Почти любое приложение базы данных кроме ввода сведений в формы предоставляет средства анализа данных. Одним из таких средств в DataExpress являются отчеты. Отчеты являются наиболее простым средством анализа. Они представляют собой некоторые сводные табличные данные, отображаемые в отдельном окне. Ниже показан пример отчета. В этой статье на простых примерах мы попробуем разобраться как строятся отчеты. За основу взята немного измененная демонстрационная база DEMO_DB Наш первый отчет будет просто выбирать данные из формы «Поступление товара». Откройте окно с отчетами базы данных, выбрав пункт меню «Файл-Отчеты» или нажав клавишу F12. В этом окне довольно много кнопок. Выделенные красным прямоугольником кнопки используются для настройки отчета, главная из которых «Отбор». Добавим отчет и назовем его «Отчет по поставщикам». Сразу же после ввода имени отчета открывается окно настройки отбора. Отчет должен брать откуда-то данные, т. е. из какого-то источника. В качестве такого источника выступает некоторая форма. Обратите внимание, что в таблице уже есть столбец с названием «Источник 1». Программа добавила его автоматически. Давайте укажем сведения об источнике. Для начала выберем форму, из которой будут браться данные. В нашем случае это форма «Поступление товара». Выделите ячейку в строке «Форма» и из выпадающего списка выберите нужную форму. Теперь добавим поля формы, которые будут отображаться в отчете. Нажмите кнопку «Добавить поле». В таблице появится новая строка. Дважды щелкните по ячейке, расположенной в столбце «Источник 1». В появившемся окне выберите поле «Дата». Таким же образом добавьте поле «Сумма» и поля объекта «Поставщик»: «Название», «Адрес», «Телефон». При выборе поля, программа автоматически подставляет в столбец «Имя поля» подходящее имя. Дайте полям осмысленные имена, отредактировав текст в этих ячейках. Имена полей должны быть уникальными. Давайте посмотрим на наш отчет в действии. Новый отчет появится в меню «Отчеты». Отчет нам показывает несколько расширенную информацию по поставщикам, чем в форме, отображая адрес и телефон поставщика. Однако, в принципе, отчет показывает все те же данные, что и форма. Правда, в не очень удобном виде. Давайте исправим это, настроив табличую часть отчета. В окне отчетов нажмите кнопку «Таблица». Табличная часть отчета настраивается аналогично табличной части формы. Не будем особо мудрить, просто ограничимся тем, что расширим некоторые столбцы и установим сортировку по дате. Откроем отчет. Вот теперь лучше. Подобно фильтру формы у отчета, тоже есть фильтр. Чтобы появился фильтр, в настройках отбора нужно отметить поля, которые будут являться параметрами отчета. Отметим два поля: «Дата» и «Поставщик». Теперь в нашем отчете мы можем фильтровать по дате и поставщику. Тут правда есть одно маленькое неудобство. Приходится название поставщика вводить вручную и под условие фильтра может попасть не только искомый поставщик, но и другие, в названии которых будет встречаться введенный фрагмент текста. Это связано с тем, что в качестве параметра используется текстовое поле «Название». Чтобы выбирать поставщика из списка нужно в качестве параметра отчета выбрать поле-объект. Добавим в отбор еще одно поле формы: объект «Поставщик». Нам не нужно, чтобы данные этого поля попадали в отбор, поэтому снимает флажок «Видимое». Также снимаем флажок «Параметр» с предыдущего поля «Поставщик». Обратите внимание, что имена полей могут совпадать при условии, что они не попадают в выборку одновременно. В нашем случае есть два поля с именем «Поставщик», но только одно поле попадает в выборку (установлен флажок «Видимое»). Другое же поле «Поставщик» просто является параметром отчета. Вот теперь мы получили желаемый результат. Порядок полей в фильтре можно изменить только изменив их порядок в отборе. При этом порядок столбцов в табличной части останется неизменным. В следующей части будет рассказано об основном назначении отчетов: группировке и вычислении итогов.