Практически ни одна база данных не может обходиться без объектов. Объект связывает текущую форму с другой. Вместо того, чтобы постоянно вводить в форму повторяющиеся данные, вы можете выделить их в отдельную форму и просто проставлять ссылки. Например, вы можете постоянно вводить в форму одни и те же данные о клиенте (фио, адрес, телефон и т. п.) или создать отдельную форму Клиенты, в которой данные вводятся только один раз, а в других формах вы просто выбираете клиента из объекта. Форму с клиентами можно назвать справочником.
Благодаря объектам вы можете соединить данные связанных форм в единую таблицу и вывести их на печать или экран.

Несмотря на то, что вы видите в поле текст, фактически в базе хранится ссылка на запись связанной формы - ID записи. ID - это целое число.

Кнопка объекта открывает связанную форму в виде окна списка, в котором вы можете найти нужную запись и выбрать ее, а также создать, отредактировать, удалить существующие. При открытии окна всегда происходит считывание данных из базы.

Объект поддерживает фильтрацию раскрываемого списка по введенному в поле тексту. Данные фильтруются по введенным фрагментам текста. Каждый фрагмент отделяется пробелом. Порядок фрагментов в отфильтрованных данных может быть разным, но обязательно наличие всех фрагментов. Например, вы вводите в поле «бум карт»: в результате могут быть: бумага цветная картонная, картонная бумага, картонная цветная бумага и т. д. Данные фильтруются по основному полю, а также по полям, включенных в поиск. Поиск по дополнительным полям работает только, если основное поле текстовое. Если поле имеет другой тип, то столбец Включить в поиск скрывается. При смене фокуса, если поле в режиме фильтрации, восстанавливается текст текущего элемента.

Это свойство связывает текущую форму с другой. Объект будет показывать в списке данные выбранной формы, а именно те поля, которые выбраны в Поле (основное поле) и Дополнительные поля в списке.

Вы можете настроить ширину столбцов в списке. Если ширина столбца равна 0, то она будет вычислена автоматически. Ширина основного поля также вычисляется автоматически.

Параметр «Расширить список на» позволяет прибавить к ширине раскрываемого списка N пикселей. Возможно это потребуется, если компонент слишком узкий, а в раскрываемом списке данные не помещаются.

При изменении содержимого поля включается фильтрация и открывается список с найденными записями. Введенные фрагменты подсвечиваются. После выбора элемента список закрывается и фильтрация отключается. Если после этого снова открыть список (кнопкой или клавишей Вниз), то откроется полный список.

Если выбрана опция «Скрыть список», то ввод данных вручную в поле будет невозможен. Значения можно будет выбрать из справочника. Если скрыты и список, и кнопка, то в поле нельзя изменить значение вручную. Это может понадобиться, если между формами есть постоянная связь.

Опция «При наличии дерева в окне списка» как часто будет обновляться дерево, расположенное в окне списка. По умолчанию, дерево обновляется только при первом показе окна. Можно настроить, чтобы дерево обновлялось при каждом показе окна. Это имеет смысл, если дерево меняется часто или для объекта задан фильтр.

С помощью клавиш можно управлять списком. Клавиши при активном поле:

Символ - включается фильтрация и открывается список с найденными записями;

Вниз - открыть список;

Esc - закрыть список или восстановить исходное значение, если список закрыт;

Enter - если список открыт, то выбрать выделенный элемент списка, или восстановить исходное значение, если список закрыт;

Shift-Enter - открыть справочник;

Клавиши при активном списке:

Enter - выбрать элемент;

Esc - закрыть список;

Символ, Влево, Вправо, Backspace, Delete, Tab - активировать поле, не закрывая список;

Бывает возникает потребность вставить некоторые данные из справочника в поля для последующего редактирования. Например, это может быть цена, взятая из справочника товаров. У объекта есть свойство Вставить значения. Нужно сопоставить поля объекта с полями формы. Поля должны быть совместимыми друг с другом. Например, нельзя сопоставить число и текст.

Это свойство позволяет настроить копирование одной таблицы в другую при выборе объекта. В качестве источника выбирается таблица формы, на которую ссылается объект. В качестве целевой таблицы выбирается таблица текущей формы. Фильтр позволяет копировать только нужные записи из таблицы-источника.

Это логическое выражение применяется к записям таблицы-источника. Если результат выражения «Истина», то запись копируется в целевую таблицу. Обращаться к полям родительской формы таблицы-источника нельзя.

Когда вы добавляете новую запись, некоторые поля могут быть заполнены значениями по умолчанию. При составлении выражения для объекта нужно помнить, что в объекте хранится ID-записи. Примеры выражений:

objid('Сотрудники', 'Логин', user)
objid('Склады', 'Название', 'Склад № 1') 
objid('Склады', 'Название', 'Склад № 1')

Когда вы задаете источник списка для объекта, списка или заметки, может возникнуть необходимость как-то ограничить набор значений, выводимых списком. Для этого используется свойство «фильтр».